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Video: Wie werden Papierdokumente aufbewahrt?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-15 23:42
Papier Aufzeichnungen sollten sein gelagert zwischen 68 °F/20 °C bis 76 °F/24,4 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 35 bis 55 Prozent. Halten Lagerung Kartons vor Feuchtigkeit geschützt ist für die Konservierung entscheidend.
Wie lassen sich Papierdokumente auf diese Weise am besten aufbewahren?
- Gehen Sie papierlos mit Kontoauszügen und Rechnungen vor. Pixabay/stevepb.
- Reinigen Sie Ihr Papier.
- Schreddern Sie persönliche Dokumente.
- Recyceln Sie Ihre Stapel Zeitschriften und Zeitungen.
- Erstellen Sie ein Ablagesystem.
- Stellen Sie eine Recyclingtüte oder einen Mülleimer in die Nähe Ihrer Haustür.
- Schaffen Sie eine „Take Action“-Station für Papiere, die bearbeitet werden müssen.
- Coupons in einem Ordner aufbewahren.
Wie speichert man Dateien am besten?
- Machen Sie regelmäßig Backups. Sichern Sie Ihre Geräte regelmäßig.
- Archive erstellen.
- Kopien machen.
- Lagern Sie Ihre Archive an einem kühlen, trockenen Ort.
- Fordern Sie regelmäßige Backups Ihrer Social-Media-Aktivitäten an.
- Konvertieren Sie Dokumente und Medien aus proprietären Formaten.
- Ziehen Sie in Erwägung, Ihr Archiv zu verschlüsseln.
Wie bewahrt man in Anbetracht dessen wichtige Dokumente zu Hause auf?
So halten Sie Ihre Dokumente sicher
- Schließfach. Wichtige Dokumente lassen sich am besten in einem Safe aufbewahren.
- Tresore für zu Hause. Für Dokumente, die Sie zu Hause aufbewahren, oder Kopien von Dokumenten in Ihrem Safe, erhalten Sie einen Heimsafe.
- Verwenden Sie Seitenstreifen aus Kunststoff.
- Verwenden Sie den Aktenvernichter.
Wie lagere ich Papierakten sicher?
Papier aufbewahren Aufzeichnungen. Dateien sollte in Ordnung gehalten werden, in a sicher Lage. Diejenigen, die vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten, wie z. B. Mitarbeiter und Studenten Dateien muss sein gelagert in abschließbaren Einheiten und sollten nicht über Nacht oder in Sichtweite von Besuchern auf Schreibtischen gelassen werden.
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