Wie gestalten Sie eine Telefonkonferenz produktiv?

2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-18 08:20

Der erste Ihrer Telefonkonferenz-Tipps ist einfach: Seien Sie vorbereitet

1. Machen eine Tagesordnung im Voraus.
2. Senden klar Anruf -in Anweisungen.
3. Von jedem wird erwartet, dass er mitmacht Anruf pünktlich.
4. Kündigen Sie sich an, wenn Sie Mitglied werden Anruf .
5. Legen Sie niemals die Konferenz in Wartestellung.
6. Schalten Sie Ihre Leitung stumm, wenn Sie nicht sprechen.
7. Sagen Sie Ihren Namen, bevor Sie sprechen.

Wie starten Sie auf diese Weise eine erfolgreiche Telefonkonferenz?

1. Organisieren und Vorbereiten. Eines der wichtigsten Dinge, an die Sie sich vor jedem Telefongespräch erinnern sollten, ist die Vorbereitung und Organisation.
2. Ermutigen Sie zur Teilnahme.
3. Sei pünktlich.
4. Seien Sie sich Ihres Standorts bewusst.
5. Halten Sie sich an die Tagesordnung.
6. Verwenden Sie bei Bedarf Sehhilfen.
7. Mache Notizen.
8. Zeichnen Sie die Telefonkonferenz auf.

Man kann sich auch fragen, wie kann ich meine Telefonkonferenz ansprechender gestalten? Hier sind neun Best Practices, um das Engagement bei Ihrer nächsten Online-Konferenz zu steigern.

1. Ziehen Sie die Verwendung von Videos in Betracht.
2. Begrenzen Sie die Anzahl der Personen in einer Online-Konferenz.
3. Setzen Sie Erwartungen und halten Sie sich daran.
4. Legen Sie Grundregeln für das Treffen fest.
5. Weisen Sie den Teilnehmern Rollen zu.
6. Wärmen Sie sich mit Smalltalk auf.
7. Bleiben Sie beim Thema.

Wie richten Sie in Anbetracht dessen eine Telefonkonferenz ein?

Starten Sie Ihre Konferenz

1. Erstellen eines Konferenzanrufkontos.
2. Wählen Sie Einwahlnummern für Ihre Anrufer.
3. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für Ihre Telefonkonferenz aus.
4. Senden Sie die Telefonkonferenz-Einladung.
5. Wählen Sie sich zur vereinbarten Zeit in Ihre Konferenz ein.
6. Starten Sie Ihre Telefonkonferenz.
7. Wie richte ich ein Konto für Konferenzgespräche ein?

Wie lange sollte eine Telefonkonferenz dauern?

Der Durchschnitt Telefonkonferenz dauert 45-60 Minuten Anruf das länger als zwei Stunden dauern wird, planen Sie einige Zeit ein, um Anrufern eine kurze Pause zu gönnen. Lassen Sie Ihre Anrufer wissen, wie es geht lang das Treffen sollte halten.