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Video: Wie organisiere ich meine Dateien in einem Ordner?
2024 Autor: Lynn Donovan | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-18 08:20
Best Practices zum Organisieren von Computerdateien
- Überspringen das Schreibtisch. Niemals lagern Dateien auf Ihrem Desktop.
- Downloads überspringen. Lass es nicht zu Dateien setz dich in deine Downloads Mappe .
- Datei Dinge sofort.
- Sortieren alles einmal pro Woche.
- Verwenden Sie beschreibende Namen.
- Die Suche ist mächtig.
- Nicht zu viele verwenden Ordner .
- Dabei bleiben.
Wie organisieren Sie Ihre Dateien?
10 Tipps zur Dateiverwaltung, um Ihre elektronischen Dateien zu organisieren
- Verwenden Sie die Standardinstallationsordner für Programmdateien.
- Ein Ort für alle Dokumente.
- Erstellen Sie Ordner in einer logischen Hierarchie.
- Verschachteln Sie Ordner in Ordnern.
- Befolgen Sie die Dateinamenskonventionen.
- Sei präzise.
- Datei wie Sie gehen.
- Bestellen Sie Ihre Dateien für Ihre Bequemlichkeit.
Und was sind die 3 Arten von Ablagesystemen? Einreichung und Klassifizierung Systeme fallen in drei hauptsächlich Typen : alphabetisch, numerisch und alphanumerisch. Jedes von diesen Arten von Ablagesystemen hat Vor- und Nachteile, je nachdem, welche Informationen abgelegt und klassifiziert werden.
Anschließend stellt sich die Frage, wie organisiere ich meine Papierakten und Ordner?
- Gehen Sie papierlos mit Kontoauszügen und Rechnungen vor. Pixabay/stevepb.
- Reinigen Sie Ihr Papier.
- Schreddern Sie persönliche Dokumente.
- Recyceln Sie Ihre Stapel Zeitschriften und Zeitungen.
- Erstellen Sie ein Ablagesystem.
- Stellen Sie eine Recyclingtüte oder einen Mülleimer in die Nähe Ihrer Haustür.
- Schaffen Sie eine „Take Action“-Station für Papiere, die bearbeitet werden müssen.
- Coupons in einem Ordner aufbewahren.
Was sind die 5 grundlegenden Ablagesysteme?
Fünf grundlegende Ablage Schritte sind: Konditionieren, Freigeben, Indizieren und Kodieren Sortieren.
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